OPEX: buen indicador de control

No le he estado dando ninguna importancia a este indicador porque soy especialista en costes operacionales y de gestión, suelo obtener todos los indicadores necesarios a partir de los sistemas de control y gestión de costes para tener controlado el negocio empresarial. Pero tengo que reconocer que, como las empresas acostumbran a no tener diseñado un buen sistema de gestión y control de costes, además una gran mayoría opera sin tener un presupuesto, este indicador, OPEX, le puede aportar un nivel de control aceptable.

El OPEX viene a aportar junto al CAPEX, los dos indicadores de referencia para el control económico y financiero de la empresa.

EL OPEX plantea una necesidad fundamental que toda empresa debería atender. En muchos casos, aplicar el sentido común sería suficiente, pero dada la carencia de este en una gran cantidad de empresas, es conveniente contar con indicadores que les ayuden a entender rápidamente su situación. Es crucial comprender el significado de este indicador, ya que permite identificar problemas de manera ágil. No obstante, es importante recordar que el OPEX es el resultado de la combinación de diversos datos dentro de una fórmula, y sin entender esta fórmula, no podremos comprender plenamente lo que está ocurriendo en la empresa.

EL OPEX (operational expenditure), es un acrónimo de gastos operativos que representa a todos los gastos que la empresa realiza para llevar a cabo todas las operaciones de su negocio.

Siguiendo el plan general contable voy a describir todos los gastos que se deberían tener en cuenta para calcular el OPEX…

• 60.Materias primas y suministros.
• 621.Renta de inmuebles
• 622.Mantenimiento y conservación
• 623.Honorarios de colaboradores
• 624. Transportes ventas
• 625.Pago a aseguradoras
• 626.Comisiones bancarias
• 627. Gastos para publicidad
• 628.Gastos de servicios como el teléfono o la luz
• 629.Gastos de administración (por ejemplo. consumos de gasolina y mantenimiento de vehículos, entre otros.
• 629.Gastos generales de oficina
• 630.Impuestos sobre sociedades.
• 631.Impuestos locales
• 64.Gatos de nóminas más seguridad y otros gastos sociales.
• 68. Amortizaciones y operaciones.

¿Cómo calculamos el OPEX?

La fórmula nos exige que lo calculemos de la siguiente manera:

OPEX = Suma de todos los gastos operacionales y de gestión (los que están recogidos en la tabla anterior).

Veamos un ejemplo con números de una pequeña industria:

¿Cómo lo interpretamos?

Deberemos hacer distintas comparaciones:

• Comparación de nuestro OPEX con el de nuestros competidores.
• Análisis de nuestro beneficio y nuestro margen operativo y compararlo con nuestro histórico o presupuesto.
• Análisis de nuestros márgenes y compararlos con los de nuestro sector.

Estas comparaciones resultan necesarias y nos aportan conocimiento sobre cómo lo estamos haciendo en nuestra empresa.

En el próximo artículo describiré el CAPEX y su utilidad.